跳出传统思维,直击管理痛点——“苏州二建土方管家”微信小程序上线

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跳出传统思维,直击管理痛点——“苏州二建土方管家”微信小程序上线

2020-09-11T19:00:36+00:002020/05/27|

传统模式的痛点

目前施工现场土方车辆运输统计主要靠人工计车,通过人工发放签单的形式,一份给司机,一份自留,所签的单子会进行阶段性的统计,耗费人工比较大。由于是手工填写,时常有字迹不清,信息不完整,以及装土、卸土点数据矛盾等问题。

新模式的尝试

虽然大家都看到了手动签卡模式的弊端,但是在传统工作模式的长期固化下,一直以来并未提出改进的方案。

第一阶段的尝试

本着推广绿色环保、智慧工地的原则,市政景观分公司工程技术科的同事在深入“苏滁现代产业园2019年度第二批市政工程项目”的调研期间,直击土方车辆管理痛点,在和项目部同事充分讨论后,提出借助微信小程序“即用即走”,无需安装App等特点,将原有的手工签卡流程,改为运用微信小程序扫码的电子签卡。

方案进一步优化

这一方案在试行阶段,因为签卡时直接进行了电子录入,所有数据会在后台自动统计,实时备查,给核算人员带来极大便利。但是在走访施工现场的过程中,发现并没有本质上改变签卡效率,更重要的是与传统签单一样,每次都需要现场审核人员移步至渣土车驾驶室旁,加之工地环境复杂,每次靠近重车都有一定的安全隐患。

最终,通过自主设计了“苏州二建土方管家”微信小程序,司机通过该小程序可直接发起“出发、到达”的电子申请,现场审核人员在确认车牌后,通过小程序进行审批,实现更加快速、安全的“无接触”式电子签单管理。由此审核人员能够把更多的精力投入到现场的合理调配,以及对安全隐患的关注上。

新技术应用的特点

司机、审核人员以及不在场的管理人员均可在小程序端查看审批进度,以及实时的趟数统计结果。其中司机可实时查看自己当前已完成的运输趟数及每次的运距,项目管理人员则可以实时掌握所有司机在不同运距下的运输趟数统计情况。

除了小程序端,还设置有网页端作为后台管理,用于实现工程项目设置,详单查询和自动计算价格等功能,由此管理人员可免去每日、每月以及整个土方阶段的签单数据核对、计价、登记等繁琐、机械性工作,将更多的时间和精力投入到其他有价值的工作上,极大提升了工作效率。